Pernah ngak kalian melihat sebuah perusahaan membuka banyak lowongan pekerjaan, tetapi proses penerimaannya cukup panjang atau ribet? Ada yang harus mengirim CV, mengikuti wawancara, mengerjakan tes, bahkan menunggu beberapa tahap sebelum akhirnya dinyatakan diterima. Bagi pencari kerja, proses tersebut mungkin terasa melelahkan. Namun, bagi perusahaan, menerima karyawan baru bukan sekadar mencari orang yang bisa mengisi posisi kosong. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan agar orang yang diterima benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam dunia kerja, kebutuhan karyawan bisa berubah sewaktu-waktu. Misalnya, sebuah perusahaan yang awalnya hanya memiliki satu cabang kemudian memutuskan untuk membuka cabang baru. Tentu saja, perusahaan tersebut membutuhkan tambahan tenaga kerja untuk menjalankan kegiatan operasionalnya. Begitu juga dengan usaha yang semakin ramai. Ketika jumlah pelanggan meningkat, karyawan yang tersedia mungkin sudah tidak cukup untuk melayani semuanya. Jika kebutuhan tersebut tidak segera dipenuhi, pekerjaan bisa menumpuk dan pelayanan kepada pelanggan menjadi kurang maksimal.
Di sinilah perencanaan rekrutmen sumber daya manusia memiliki peran penting. Perusahaan perlu mengetahui terlebih dahulu berapa banyak karyawan yang dibutuhkan, posisi apa yang harus diisi, serta kemampuan seperti apa yang diharapkan dari calon karyawan. Dengan perencanaan yang jelas, proses penerimaan tenaga kerja bisa berjalan lebih terarah dan tidak dilakukan secara asal-asalan.
Menariknya, perusahaan tidak selalu harus mencari karyawan dari luar. Ada dua cara yang dapat dilakukan dalam proses rekrutmen, yaitu melalui sumber internal dan eksternal. Rekrutmen internal dilakukan dengan memanfaatkan karyawan yang sudah bekerja di perusahaan, misalnya melalui promosi jabatan atau pemindahan posisi. Sementara itu, rekrutmen eksternal dilakukan dengan mencari calon karyawan dari luar perusahaan, seperti melalui iklan lowongan pekerjaan, bursa kerja, maupun bantuan pihak pencari tenaga kerja.
Kedua cara tersebut memiliki tujuan yang sama, yaitu mendapatkan orang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun, perusahaan perlu mempertimbangkan kondisi yang sedang dihadapi sebelum menentukan cara yang akan digunakan. Jika ada karyawan lama yang memiliki kemampuan dan pengalaman sesuai dengan posisi yang dibutuhkan, promosi bisa menjadi pilihan. Sebaliknya, jika perusahaan membutuhkan keahlian baru yang belum tersedia di dalam organisasi, mencari calon karyawan dari luar bisa menjadi langkah yang lebih tepat.
Sayangnya, dalam kenyataan, mencari karyawan yang sesuai tidak selalu mudah. Banyaknya pelamar belum tentu menjamin perusahaan mendapatkan orang yang tepat. Ada calon karyawan yang memiliki pendidikan tinggi, tetapi belum tentu mempunyai keterampilan sesuai pekerjaan. Ada juga yang memiliki kemampuan teknis, tetapi kurang mampu berkomunikasi atau bekerja sama dengan tim. Hal seperti ini menunjukkan bahwa perusahaan tidak cukup hanya melihat jumlah pelamar atau latar belakang pendidikan mereka.
Karena itu, proses rekrutmen perlu dilanjutkan dengan tahapan seleksi. Perusahaan dapat melakukan wawancara, tes psikologi, tes kemampuan teknis, hingga tes keterampilan manajemen sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Melalui tahapan tersebut, perusahaan dapat mengenal calon karyawan dengan lebih baik dan mempertimbangkan apakah kemampuan mereka sesuai dengan pekerjaan yang akan dijalankan.
Bukan hanya perusahaan, calon karyawan juga perlu mempersiapkan diri. Saat melamar pekerjaan, seseorang sebaiknya tidak hanya mengandalkan ijazah atau banyaknya sertifikat yang dimiliki. Kemampuan berkomunikasi, sikap, kedisiplinan, tanggung jawab, dan kemauan untuk belajar juga menjadi hal penting. Sebab, perusahaan membutuhkan karyawan yang bukan hanya mampu menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.
Pada akhirnya, rekrutmen bukan sekadar kegiatan mengumumkan lowongan dan menerima lamaran sebanyak-banyaknya. Perusahaan perlu memahami kebutuhan tenaga kerjanya, menentukan sumber calon karyawan, serta menjalankan proses penerimaan dengan pertimbangan yang matang. Kesalahan dalam memilih karyawan bisa membuat perusahaan harus mengulang proses rekrutmen dan mengeluarkan biaya serta waktu tambahan.
Perusahaan yang berkembang membutuhkan sumber daya manusia yang tepat. Begitu juga dengan calon karyawan yang ingin mendapatkan pekerjaan, mereka perlu menunjukkan kemampuan dan sikap terbaiknya. Dengan perencanaan rekrutmen yang baik, perusahaan memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan karyawan yang sesuai, sedangkan pencari kerja juga memiliki kesempatan untuk menemukan pekerjaan yang cocok dengan kemampuan mereka.
Oleh: Suheni, Mahasiswa FEB Universitas Pamulang
